在校园中心事件

covid-19政策和事件指引

调度和事件部门正在与立法政策和公共健康准则,比如lacdph和疾病预防控制中心,以确保事件依然发生在校园内,并保持所有教职员工,学生和社区成员的安全指导。

我们将有利于在学生,教师和工作人员可以收集或在彼此由于计划活动或会议的接近区域在校园物理疏远。这些控制将有助于减少身体接触,以及提醒这个关键的感染控制策略的社区成员。

活动和组织将在至少与州和县指导线事件。大学可以从事限制措施保护大学社区认为合适的。

该大学将保持事件的协议,其中包括关于社会距离和卫生指导。事件的参与和组织将被限制在大学的学生,和教职员工。大学有权在比对集会州和县指导更加严格。

以下将是协议和政策如下:

面覆盖物:在任何时候都在校园内,员工,学生和游客到校园的指示,他们必须穿布面覆盖。这适用于所有成人和儿童的2只个体慢性呼吸道疾病条件或其他医疗条件,使使用有害口罩都是从这一要求豁免岁以上。

  • 面对一次性覆盖将可在亚伯拉罕校园中心和校园安全办公室的员工或学生的脸覆盖已丢失或遗忘。面覆盖物也可以购买在大学商店。

虚拟会议:只要可行,虚拟的事件应该发生在代替的人聚会。其中亲自出席会议是必要的,所有与会者都应该参与这个文件中提出相应的安全协议,包括穿着脸覆盖,在社会距离参与,并完成自检和留在家里,如果生病或显示的症状。

室内活动能力:人在任何户外活动的数量在任何给定的时间,使得该事件所有的人都能很容易地维持至少6英尺社交距离是有限的。参与者的最大数目不得超过该空间或多于30个个体中较低的总占用的50%。

户外活动能力:人在任何户外活动的数量在任何给定的时间,使得该事件所有的人都能很容易地维持至少6英尺社交距离是有限的。参与者的最大数目不得超过该空间或多于30个个体中较低的总占用的50%。

活动策划指导:

  • 在可能的情况,事件应当为参与者提供了一个虚拟/在线选项,或组织者应该考虑做一个完全虚拟的事件。
  • 主办方将有自己的安排的事件之前必须通过活动主持人培训。
    • 通过调度和事件该处进行。
  • 主办单位应在使用校园实验室事件模块事件计划出席记录。
  • 组织者应告知的情况下行为的期望嘉宾/参会,

包含:

  • 适当的穿着面覆盖物
  • 从事社会隔离
  • 如果他们生病或显示病征,应留在家中
  • 洗手台或洗手液的位置
  • 未经批准外游客/访客不能在事件许可(请参阅covid-19校园访客政策)
  • 活动主办方可能不打算在任何一个时间超过30名人参加的大型活动。
  • 活动组织者鼓励队列客人/参与者,参与者有预约,或使用多个空格作为战略管理能力。
  • 当超过容量要求主办方通知的在线选择客人的事件,要求客人离开,或要求他们回来在其他时间。客人将不会被允许在排队等候。
  • 活动主办方可能无法搬迁或者设置的位置移动家具。
  • 活动的组织者被要求参加活动前进行参与者的症状的检查。症状的检查应包括温度检查。谁拥有99.9 F或更高的发烧或正在经历一个或多个其他疾病预防控制中心的参与者关节症状,或有其他虐待,可能无法出席活动,应立即通知学生健康中心,应留在家中。
  • 事件可能为传播的风险进行评估。对此有一个有关风险事件将风险管理进行审查。认为具有高风险级别的事件将不会被允许。

调度和事件办公室的支持:调度和活动办公室将支持安全事件:

  • 识别可用的编程空间covid-19事件的能力。
  • 协助活动策划与他们预定的事件之前,活动主持人培训。
  • 协助活动策划者在任何一个时刻监视事件出勤所以它不会超过容量和考勤的记录保存(使用校园实验室)。
  • 建立桌子,椅子和其他设备,使得社会距离保持的。
  • 通知清洗站的组织者或在提供洗手液站酌情协助。
  • 清洁前和每个事件后消毒活动设备。
  • 如可行,提供与设备协助事件的虚拟递送。

外部团体,客人或事件:没有外部团体客人,或事件将在大学酒店在这个时候被允许。 (请参阅covid-19校园访客政策)

餐饮:食品在事件将被限制在预先包装的膳食选择。自助餐或自助服务选项将不被允许。具有活动食物非常气馁。

事件的评价和行为的期望: 按照公共卫生和疾病预防控制中心的洛杉矶县部门,提出以下指导意见提供给活动组织者和他们的客人:

  • 与会代表将在其他存在的任何设置,包括教室,办公室和大楼,以及大学户外空间磨损面覆盖物。参与者将被要求在活动时从他人保持6英尺社会距离。在走廊,楼梯井,电梯经过时,在厕所,或根据其它需要的参与者可能会暂时走近。
  • 参与者被要求不要聚集在任何地区,特别是公共区域休息室/游戏室,厨房,或如浴室,走廊和楼梯间人流量大的区域。
  • 参与者可以不搬迁或集合地点移动家具。
  • 参观者/客人将无法在事件不允许的,除非通过客人的政策指导方针的批准。
  • 参与者被要求进行之前,参加活动的症状的检查。症状的检查应包括温度检查。
  • 谁拥有99.9 F或更高的发烧或正在经历一个或多个其他疾病预防控制中心的参与者关节症状,或有其他虐待,可能无法出席活动,应立即通知学生健康中心,应留在家中。
  • 参与者可能不会被允许排队等待的事件。参与者排队等待将被拒之门外或者要求回来在其他时间。

不covid-19的政策或指导意见中的任何条款遵守任何客人会被要求离开校园。该政策由学生或员工的任何违反风险的大学社区的健康和安全,将是通过学生的行为或人力资源的代码纠正或纪律处分的理由。

标牌将在校园内张贴,提醒市民和游客,以实践健康卫生,心系症状,和其他协议。

链接拉文圣人的回报: //www.siji99.com/safereturn/

非学术空间可以通过保留 25live预订系统通过在亚伯拉罕校园中心的电子邮件或亲自。我们不接受通过电话预订的,但鼓励你,如果你需要的一般信息调用。如果你有一个25live用户帐户,请使用预约系统。如果您需要更改现有保留的,最好是 发送我们的电子邮件  以确保我们拥有正确的信息。如果你没有一个帐户,请致电(909)-448-4910调度和活动办公室,我们将很乐意与你安排一堂训练课。训练通常可在15分钟或更少来进行,这将大大加快调度的事件的过程。

试图安排任何活动前,请检查事件日历,看看你需要的可用空间。 对于通过电子邮件发送的请求,请一定要包括以下信息:

  • 活动名称: 这将出现在活动日程很短的描述性名称。
  • 事件类型: 什么类型的事件是什么?会上,电影,舞蹈,信息亭?
  • 活动开始和结束时间: 请列出该事件的确切时间。如果你需要更多的时间来设置或取下来时,列表分别。
  • 与会者的近似数: 请向我们提供一个近似的头数为您的活动。这有助于确保所选择的房间都有为您的活动足够的空间。保险和安全的原因,我们不能超过房间容量。如果你不确定一个特定的房间或空间的能力,请致电(909)448-4910与我们联系。
  • 的建立需要: 确定你希望如何在空间设置使用校园中心之一 标准布局.
  • 空间名称:如果你有你想一个特定的房间,请注明空间。如果你愿意接受另一个空间,请告诉我们。

必须保留在事件之前被放置至少48的工作时间。 原定于周一的事件必须由前一周的周四接收。这一预告让我们获得来自不同部门的批准,并确保房间都正常供您使用准备。如果你有这需要复杂的设置,一个事件(即超过三桌和椅子15,或檐篷,音响系统等)提前请将预订至少两(2)周。这种类型的事件的例子是野餐,招聘会或会议。这些事件通常需要使用大量的建立船员和与校园安全,家政服务和设施,增加人员可能调度。

事件策略